Toistuva lasku: näin automatisoit säännöllisen laskutuksen
24. heinäkuuta 2026 · 4 min lukuaika
Toistuva lasku on lasku, joka lähtee asiakkaalle säännöllisesti samansisältöisenä, esimerkiksi kuukausittain. Se sopii jatkuviin veloituksiin kuten kuukausipalveluihin, vuokriin ja ylläpitosopimuksiin. Kun asetat toistuvan laskun kerran, sinun ei tarvitse muistaa tehdä samaa laskua joka kuukausi uudelleen. Näin se toimii.
Kenelle toistuva lasku sopii
Toistuva laskutus, jota kutsutaan myös kestolaskutukseksi, sopii kaikkeen, mitä veloitetaan säännöllisin väliajoin samalla summalla tai lähes samalla sisällöllä. Jos sama lasku toistuu kuukaudesta toiseen, sen tekeminen käsin joka kerta on turhaa työtä.
- Kuukausittaiset palvelut ja jäsenyydet
- Vuokrat ja käyttömaksut
- Ylläpito- ja tukisopimukset
- Toistuvat toimitukset samalle asiakkaalle
Toistuva lasku vai kertalasku
Kaikkea ei kannata laskuttaa toistuvana. Kertaluontoinen työ tai kertaostos laskutetaan tavallisena myyntilaskuna. Toistuva lasku sopii silloin, kun sama veloitus jatkuu ennakoitavasti: sopimus on voimassa toistaiseksi tai määräajan, ja summa pysyy samana tai lähes samana. Jos veloitus vaihtelee paljon kerrasta toiseen, tee lasku joka kerta erikseen, niin sisältö pysyy oikeana.
Miten toistuva lasku säästää aikaa
Kun laskun sisältö ja asiakas pysyvät samoina, toistuva laskutus poistaa käsityön. Et kirjoita samaa laskua uudelleen, et unohda kuukautta etkä sekoita numerointia. Laskutus tapahtuu sovitulla aikataululla, ja sinä voit keskittyä työhön. Säännöllinen laskutus myös tasaa kassavirtaa, koska veloitukset lähtevät ajallaan.
Näin asetat toistuvan laskun Haimoolla
Maksullisessa Haimoo Invoicessa asetat toistuvan laskun kerran, ja se hoitaa säännöllisen laskutuksen puolestasi:
- Tee lasku normaalisti: valitse asiakas ja lisää rivit
- Merkitse lasku toistuvaksi ja valitse väli, esimerkiksi kuukausittain
- Aseta alkamispäivä ja tarvittaessa päättyminen
- Tarkista sisältö, niin sama lasku toistuu valitulla aikataululla
Pidä toistuvat laskut ajan tasalla
Vaikka toistuva lasku kulkee itsestään, kannattaa tarkistaa se silloin tällöin: onko hinta tai sisältö muuttunut, jatkuuko sopimus. Kun asiakkaan sopimus päättyy, lopetat toiston, niin turhia laskuja ei lähde. Maksujen seurannasta näet, että toistuvat laskut myös maksetaan ajallaan.
Toistuva laskutus on helpoin tapa hoitaa säännölliset veloitukset ilman kuukausittaista käsityötä. Toistuvat laskut kuuluvat maksulliseen Haimoo Invoiceen hintaan 11,95 euroa kuukaudessa + ALV, ja voit aloittaa laskuttamisen ilmaiseksi ja päivittää, kun tarvitset kestolaskutusta.