Toiminimen laskutus: laskutusohjelma toiminimelle ja freelancerille

24. heinäkuuta 2026 · 5 min lukuaika

Toiminimellä laskuttaminen on suoraviivaista, kun perusasiat ovat kunnossa. Sinulla on Y-tunnus, teet työn tai myyt tuotteen, lähetät laskun ja seuraat että se maksetaan. Freelancerina tai toiminimiyrittäjänä tarvitset työkalun, joka pitää laskun pakolliset tiedot kohdallaan ja aineiston järjestyksessä kirjanpitoa varten.

Miten laskutus sujuu toiminimellä

Kirjaa asiakkaan tiedot: nimi ja osoite, yritysasiakkaalta myös Y-tunnus
Lisää laskurivit: mitä teit tai myit, määrä ja hinta
Merkitse ALV oikein, jos olet arvonlisäverovelvollinen
Aseta eräpäivä ja viitenumero
Lähetä lasku PDF:nä ja merkitse maksu saapuneeksi, kun raha tulee

ALV-velvollisuus vai veroton

Toiminimen ALV riippuu toiminnan laajuudesta. Jos kuulut arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, lisäät myyntiin arvonlisäveron ja tilität sen. Jos toiminta on hyvin pienimuotoista, voit tietyissä rajoissa toimia ilman ALV-velvollisuutta, jolloin laskulla ei näytetä veroa mutta syy on hyvä mainita. Rajat ja säännöt muuttuvat ajoittain, joten tarkista oma tilanteesi Verohallinnolta jos et ole varma. Ohjelmassa valitset kummalla tavalla laskutat, ja se laskee ALV:n syöttämästäsi verokannasta automaattisesti silloin, kun vero kuuluu lisätä.

Kulujen ja matkojen laskuttaminen

Freelancerille kertyy usein kuluja ja matkoja, jotka kuuluu joko laskuttaa asiakkaalta tai kirjata omaan kirjanpitoon. Maksullisessa Haimoo Invoicessa teet kulu- ja matkalaskut samassa paikassa kuin myyntilaskut, liität kuitit ja pidät verovapaat korvaukset erillään myynnistä. Näin matka- ja kulutieto ei jää irrallisiin kuitteihin, ja saat siitä koosteen kun sitä tarvitaan.

Miten aineisto siirtyy kirjanpitäjälle

Kirjanpitäjä tarvitsee myyntilaskusi, kulutositteet ja tiedon siitä mitkä laskut on maksettu. Haimoo Invoicessa viet kulut ja matkalaskut kuitteineen tiedostoksi valitsemaltasi jaksolta, joko taulukkona tai luettavana koosteena, ja raporteista näet laskutuksen ja arvonlisäveron kuukausittain. Kun toimitat nämä sovituin väliajoin, esimerkiksi kuukausittain, tilitoimisto saa saman tiedon kertaalleen eikä sinun tarvitse kaivaa laskuja sähköpostista.

Miksi toiminimen kannattaa käyttää laskutusohjelmaa

Pakolliset tiedot ovat laskussa valmiina
Laskun numero juoksee itsestään
Näet yhdellä silmäyksellä mitkä laskut ovat auki ja mitkä maksettu
Kulut, matkat ja asiakastiedot ovat samassa paikassa
Voit aloittaa ilmaiseksi: kolme laskua kuukaudessa ilman korttia

Toiminimiyrittäjänä tai freelancerina saat ensimmäisen laskun ulos muutamassa minuutissa ilman asennusta. Aloita ilmaiseksi ja päivitä maksulliseen hintaan 11,95 euroa kuukaudessa + ALV, kun laskuja on enemmän tai kun tarvitset kulu- ja matkalaskut, maksujen seurannan sekä raportit.