← Oppaat

Miten teen laskun: ohje askel askeleelta

24. heinäkuuta 2026 · 6 min lukuaika

Laskun tekeminen käy näin: kirjaat asiakkaan tiedot, lisäät laskurivit, merkitset ALV:n, asetat eräpäivän ja viitteen, tarkistat summat, lähetät laskun PDF:nä ja seuraat maksua. Alla jokainen askel järjestyksessä. Ensimmäisen laskun saat ulos muutamassa minuutissa, ilman asennusta.

Näin teet laskun askel askeleelta

• 1. Asiakkaan tiedot: kirjaa asiakkaan nimi ja osoite, yritysasiakkaalta myös Y-tunnus. Voit tallentaa asiakkaan kerran ja valita hänet jatkossa listalta.
• 2. Laskurivit: lisää jokaiselle myydylle asialle oma rivi, jossa on kuvaus, määrä ja yksikköhinta. Rivisumma lasketaan puolestasi.
• 3. ALV: valitse verokanta, jos olet arvonlisäverovelvollinen. Ohjelma laskee veron syöttämästäsi verokannasta ja erittelee sen laskulle.
• 4. Eräpäivä ja viite: aseta maksuaika, esimerkiksi kaksi viikkoa, ja anna laskulle viitenumero, jotta maksun tunnistaa. Laskun numero juoksee itsestään.
• 5. Tarkistus: katso, että veroton summa, ALV ja loppusumma täsmäävät ja että pakolliset tiedot ovat paikallaan.
• 6. Lähetys PDF:nä: lähetä valmis lasku asiakkaalle PDF:nä.
• 7. Maksun seuranta: merkitse lasku maksetuksi, kun raha tulee, ja näe yhdellä silmäyksellä mitkä laskut ovat vielä auki.

1. Asiakkaan tiedot

Lasku alkaa siitä, kenelle se menee. Kirjaa asiakkaan virallinen nimi ja osoite, ja yritysasiakkaalta Y-tunnus. Haimoo Invoicessa tallennat asiakkaan kerran kevyeen asiakasrekisteriin, ja seuraavalla kerralla valitset hänet listalta ilman uudelleen kirjoittamista.

2. Laskurivit

Lisää jokaiselle myydylle työlle tai tuotteelle oma rivi: selkeä kuvaus, määrä ja yksikköhinta. Rivisumma ja koko laskun summa lasketaan automaattisesti, joten et tarvitse taskulaskinta.

3. Arvonlisävero

Jos olet arvonlisäverovelvollinen, valitse rivin verokanta. Ohjelma laskee veron syöttämästäsi verokannasta ja näyttää verottoman hinnan, veron ja verollisen summan erikseen. Jos et ole ALV-velvollinen, laskutat ilman veroa, mutta syy on hyvä mainita laskulla.

4. Eräpäivä ja viite

Aseta eräpäivä, esimerkiksi neljätoista päivää laskun päiväyksestä, ja anna viitenumero, jonka avulla maksun tunnistaa. Laskun juokseva numero syntyy itsestään, joten numerointi pysyy järjestyksessä eikä sama numero toistu.

5. Tarkistus ennen lähetystä

Käy lasku vielä läpi: täsmäävätkö veroton summa, ALV ja loppusumma, ja ovatko myyjän ja ostajan tiedot oikein. Koska pakolliset kentät ovat valmiina, tarkistus on nopea eikä oleellista jää puuttumaan.

6. Lähetys PDF:nä

Kun lasku on valmis, lähetät sen asiakkaalle PDF:nä. Starter-tasolla laskussa on pieni Haimoo-merkintä, joka poistuu, kun päivität maksulliseen. Silloin lasku on kokonaan sinun näköisesi.

7. Maksun seuranta

Työ ei lopu lähetykseen. Merkitse lasku maksetuksi, kun raha saapuu, niin näet aina mitkä laskut ovat auki ja mitkä hoidettu. Näin muistutus lähtee ajoissa eikä saatava unohdu.

Näin teet ensimmäisen laskusi yrittäjänä alusta loppuun. Haimoo Invoicessa aloitat ilmaiseksi, teet kolme laskua kuukaudessa ilman korttia, ja päivität maksulliseen kun laskutus kasvaa ja tarvitset rajattoman laskutuksen sekä raportit.