Matkalasku: kilometrikorvaus, päiväraha ja miten teet matkalaskun

24. heinäkuuta 2026 · 5 min lukuaika

Matkalasku on erittely työhön liittyvästä matkasta ja sen kuluista. Siihen kootaan kilometrikorvaukset omalla autolla ajetuista matkoista, päivärahat matkapäiviltä ja muut matkakulut kuten juna-, majoitus- ja pysäköintikulut. Yrittäjä tekee matkalaskun, jotta korvaukset ja kulut tulevat kirjatuksi oikein kirjanpitoon ja verotukseen. Näin teet sen.

Mikä matkalasku on

Matkalasku ei ole myyntilasku vaan sisäinen tosite: se dokumentoi työmatkan ja siihen liittyvät korvaukset ja kulut. Matkalaskusta käy ilmi matkan syy, ajankohta, kohde ja reitti sekä kertyneet korvaukset. Se on pohja, jolla verovapaat matkakorvaukset kirjataan ja jolla matkakulut siirtyvät kirjanpitoon tositteineen.

Mitä matkalaskuun kuuluu

Kilometrikorvaus: korvaus omalla autolla ajetuista työmatkan kilometreistä
Päiväraha: korvaus työmatkan aiheuttamista lisääntyneistä elantokuluista matkapäiviltä
Muut matkakulut: esimerkiksi juna- ja lentoliput, majoitus, pysäköinti ja taksit, kuitteineen
Matkan tiedot: syy, ajankohta, kohde ja reitti

Kilometrikorvaus ja päiväraha lyhyesti

Kilometrikorvaus lasketaan ajettujen kilometrien mukaan ja päiväraha matkan keston mukaan. Verohallinto vahvistaa vuosittain verovapaiden korvausten määrät ja ehdot: paljonko kilometriltä voi korvata verovapaasti ja millä edellytyksillä koko- tai osapäiväraha syntyy. Nämä luvut ja rajat muuttuvat ajoittain, joten tarkista voimassa olevat määrät ja ehdot Verohallinnolta. Haimoo Invoice soveltaa voimassa olevia Verohallinnon vahvistamia korvausmääriä, joten sinun ei tarvitse muistaa lukuja ulkoa: syötät ajetut kilometrit ja matkapäivät, ja ohjelma laskee korvauksen.

Miten matkalasku liittyy yrittäjän verotukseen

Verovapaat matkakorvaukset ovat korvauksia, joita ei lueta veronalaiseksi tuloksi, kun ne on maksettu Verohallinnon ehtojen ja määrien mukaisesti ja perustuvat asianmukaiseen matkalaskuun. Siksi matkalaskun tekeminen kunnolla on tärkeää: ilman erittelyä ja perustetta korvaus voi jäädä vaille verovapautta. Yrittäjänä oma tilanteesi ja yritysmuotosi voivat vaikuttaa siihen, miten korvaukset käsitellään, joten epävarmassa tilanteessa kannattaa tarkistaa asia kirjanpitäjältä tai Verohallinnolta.

Näin teet matkalaskun Haimoolla

Maksullisessa Haimoo Invoicessa teet matkalaskun samassa paikassa kuin myyntilaskut ja kululaskut:

Aloita uusi matkalasku ja täytä matkan syy, ajankohta ja kohde
Lisää ajetut kilometrit, niin ohjelma laskee kilometrikorvauksen voimassa olevin määrin
Merkitse matkapäivät päivärahaa varten
Liitä muut matkakulut kuitteineen
Tarkista kooste ja tallenna matkalasku kirjanpitoa varten

Näin matkakorvaukset ja matkakulut pysyvät järjestyksessä yhdessä paikassa, valmiina kirjanpitäjälle. Voit aloittaa laskuttamisen ilmaiseksi, ja kulu- ja matkalaskut avautuvat maksullisessa tasossa hintaan 11,95 euroa kuukaudessa + ALV. Tarkat verovapaiden korvausten määrät kannattaa aina varmistaa Verohallinnon voimassa olevasta ohjeesta.