Maksumuistutus: milloin ja miten muistutat erääntyneestä laskusta
24. heinäkuuta 2026 · 5 min lukuaika
Maksumuistutus lähetetään, kun lasku on erääntynyt eikä maksua ole tullut. Muistutuksessa kerrataan alkuperäinen lasku, sen eräpäivä ja avoin summa, ja pyydetään maksamaan uudessa määräajassa. Tässä milloin ja miten muistutat, mitä eräpäivä ja maksuehto tarkoittavat, ja miten viivästyskorko syntyy.
Eräpäivä ja maksuehto selkokielellä
Maksuehto kertoo, kuinka monta päivää asiakkaalla on aikaa maksaa lasku. Yleinen maksuehto on esimerkiksi neljätoista päivää netto, jolloin eräpäivä on neljätoista päivää laskun päiväyksestä. Eräpäivä on se päivä, johon mennessä laskun pitää olla maksettu. Kun eräpäivä menee ohi eikä suoritusta näy, lasku on erääntynyt ja voit lähettää muistutuksen.
Milloin muistutus kannattaa lähettää
Kannattaa antaa muutama päivä pelivaraa eräpäivän jälkeen, koska maksu voi olla matkalla. Jos maksua ei näy esimerkiksi viikon kuluttua eräpäivästä, lähetä ystävällinen muistutus. Usein kyse on unohduksesta, ja pelkkä muistutus riittää. Jos maksua ei vieläkään tule, voit lähettää toisen, jämäkämmän muistutuksen.
Mitä maksumuistutuksessa on
- Viittaus alkuperäiseen laskuun: laskun numero ja päivä
- Alkuperäinen eräpäivä ja avoin summa
- Uusi maksuaika ja maksutiedot
- Maininta mahdollisesta viivästyskorosta ja muistutuskuluista
Viivästyskorko ja muistutuskulut
Kun lasku maksetaan myöhässä, myyjällä on lähtökohtaisesti oikeus periä viivästyskorkoa. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan, ja sen suuruus riippuu voimassa olevasta viitekorosta ja siitä, onko kyse yritys- vai kuluttaja-asiakkaasta. Älä arvaa prosenttia: tarkista voimassa oleva viivästyskorko ja perimisen ehdot luotettavasta lähteestä ennen kuin veloitat sitä. Samoin muistutuksesta voi tietyin ehdoin periä kohtuullisen muistutuskulun. Nämä säännöt kannattaa varmistaa, jotta perit vain sen mihin sinulla on oikeus.
Näin maksujen seuranta auttaa
Muistuttaminen onnistuu vain, jos huomaat erääntyneen laskun. Haimoo Invoicen maksujen seurannassa merkitset laskun maksetuksi, kun raha tulee, ja näet yhdellä silmäyksellä mitkä laskut ovat auki ja mitkä ovat jo erääntyneet. Näin muistutus lähtee ajoissa eikä saatava jää roikkumaan huomaamatta.
- Näet avoimet ja erääntyneet laskut yhdessä näkymässä
- Merkitset maksun saapuneeksi, jolloin lasku poistuu avoimista
- Huomaat heti, mille laskulle muistutus kannattaa lähettää
Selkeä eräpäivä, kohtuullinen maksuehto ja säännöllinen seuranta pitävät saatavat kurissa. Voit aloittaa laskuttamisen Haimoo Invoicessa ilmaiseksi, ja maksujen seuranta auttaa huomaamaan erääntyneet. Viivästyskoron ja muistutuskulujen tarkat ehdot kannattaa aina varmistaa voimassa olevasta lainsäädännöstä.