Maksujen seuranta: avoimet laskut, saatavat ja aineisto kirjanpitäjälle
24. heinäkuuta 2026 · 6 min lukuaika
Maksujen seuranta tarkoittaa sitä, että näet mikä lasku on maksettu ja mikä on vielä auki. Kun merkitset maksun saapuneeksi, lasku poistuu avoimista, ja jäljelle jäävät saatavat eli rahat, joita odotat vielä asiakkailta. Samasta tiedosta kokoat aineiston kirjanpitäjälle. Näin se toimii.
Mikä on maksettu ja mikä avoinna
Kun lähetät laskun, se on avoin, kunnes asiakas maksaa. Kun raha tulee tilille, merkitset laskun maksetuksi. Näin sinulla on aina ajantasainen kuva: maksetut laskut ovat hoidettu ja avoimet odottavat suoritusta. Ilman seurantaa on vaikea tietää, kuka on jo maksanut ja kenelle pitää muistuttaa.
Saatavien seuranta
Saatavat ovat laskutettua rahaa, jota et ole vielä saanut. Niiden seuraaminen on tärkeää, koska erääntynyt saatava on rahaa, joka kuuluu sinulle mutta ei ole vielä tilillä. Kun näet avoimet ja erääntyneet laskut yhdessä näkymässä, huomaat heti, mille laskulle kannattaa lähettää muistutus.
- Avoimet laskut: lähetetyt, joita ei ole vielä maksettu
- Erääntyneet laskut: avoimet, joiden eräpäivä on mennyt
- Maksetut laskut: suoritus on saapunut ja kirjattu
Aineisto kirjanpitäjälle selkokielellä
Kirjanpitäjä tarvitsee kolme asiaa: myyntilaskut, ostojen ja kulujen tositteet sekä tiedon siitä, mitkä laskut on maksettu ja milloin. Kun toimitat nämä koottuna, tilitoimisto voi kirjata myynnit ja ostot, täsmäyttää pankkitapahtumat ja laatia arvonlisäveron ilmoituksen. Haimoo Invoice kokoaa myyntilaskut, kulut ja maksutiedot yhteen koosteeseen, jonka annat kirjanpitäjälle sovituin väliajoin, esimerkiksi kuukausittain tai arvonlisäveron ilmoitusjakson mukaan.
Arvonlisäveron kannalta tarvitaan tieto myynneistä ja niiden verosta ilmoitusjaksoittain. Haimoo Invoicen raporteissa on kuukausierittely, josta näet verottoman summan, arvonlisäveron ja yhteissumman kuukausi kerrallaan. Kun aineisto tulee kertaalleen koottuna, kirjanpitäjän työ nopeutuu eikä laskuja tarvitse etsiä sähköpostista.
Näin seuraat maksuja Haimoolla
- Merkitse lasku maksetuksi, kun suoritus näkyy tilillä
- Katso avoimet ja erääntyneet laskut yhdestä näkymästä
- Kokoa myyntilaskut, kulut ja maksutiedot aineistoksi kirjanpitäjälle
- Ota arvonlisäveron kooste talteen ilmoitusta varten
Kun maksut ja saatavat ovat ajan tasalla, tiedät koko ajan paljonko rahaa on tulossa ja mikä on jo maksettu, ja kirjanpitäjä saa selkeän aineiston kerralla. Voit aloittaa laskuttamisen Haimoo Invoicessa ilmaiseksi, ja maksujen seuranta, saatavaraportit sekä kulujen ja matkojen vienti avautuvat täysimääräisinä maksullisessa tasossa.