Laskun pakolliset tiedot: mitä laskussa on oltava
8. heinäkuuta 2026 · 5 min lukuaika
Lasku ei ole vapaamuotoinen viesti. Arvonlisäverolaki määrää, mitä myyntilaskun on sisällettävä. Kun kaikki pakolliset tiedot ovat kunnossa, lasku on lainmukainen, kirjanpito sujuu ja asiakas voi vähentää ALV:n. Tässä selkeä lista.
Laskun pakolliset tiedot
- Laskun päiväys eli antopäivä
- Juokseva laskun numero, joka yksilöi laskun
- Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
- Myyjän ALV-tunniste, jos kyse on ALV-myynnistä
- Ostajan nimi ja osoite
- Myytyjen tavaroiden tai palvelujen määrä ja laji
- Toimituspäivä tai suorituspäivä, jos se poikkeaa laskun päiväyksestä
- Veron peruste verokannoittain eli veroton hinta
- Verokanta eli ALV-prosentti
- Suoritettavan veron määrä euroina
- Maksettava loppusumma
ALV ja verokannat
Jos myynti on arvonlisäverollista, laskulla näytetään veroton hinta, verokanta ja veron määrä erikseen. Yleinen verokanta on 25,5 prosenttia, mutta joillekin tuotteille ja palveluille on alennettu kanta. Jos myynti on verotonta tai käänteinen verovelvollisuus koskee sitä, siitä on oltava laskulla maininta.
Kevennetyt laskumerkinnät
Pienissä, enintään 400 euron laskuissa sekä esimerkiksi vähittäiskaupassa voidaan käyttää kevennettyjä laskumerkintöjä. Silloin riittää suppeampi tietojen joukko, mutta myyjän tiedot, päivä, tavaroiden laji ja veron määrä tai peruste on silti mainittava.
Yleisimmät virheet
- Laskun numero puuttuu tai ei ole juokseva
- Y-tunnus tai ALV-tunniste puuttuu
- ALV on laskettu väärällä kannalla
- Veroton hinta, vero ja loppusumma eivät täsmää
Laskutusohjelma poistaa nämä virheet: pakolliset kentät ovat valmiina, ALV lasketaan automaattisesti ja laskun numero juoksee itsestään. Haimoo Invoice tekee oikean laskun minuuteissa, joten sinun ei tarvitse muistaa jokaista kohtaa ulkoa.