Kululasku: näin kirjaat kulun ja liität kuitin
24. heinäkuuta 2026 · 5 min lukuaika
Kululasku on tosite yrityksen ostosta tai menosta: se kertoo mitä ostettiin, paljonko maksettiin ja liittää mukaan kuitin. Kululaskun avulla yritykselle kuuluvat kulut tulevat kirjatuksi kirjanpitoon oikein ja kuitit pysyvät tallessa. Näin kirjaat kulun ja liität kuitin.
Mikä kululasku on
Kululasku eroaa myyntilaskusta: myyntilaskulla laskutat asiakasta, kululaskulla kirjaat oman yrityksesi menon. Kun ostat yritykselle tarvikkeen, palvelun tai maksat esimerkiksi ohjelmistosta, syntyy kulu, joka kuuluu kirjanpitoon. Kululasku kokoaa tämän menon tiedot ja kuitin yhteen, jotta se on helppo kirjata ja tarvittaessa vähentää.
Mitä kuluja yritykselle kuuluu
Yleisellä tasolla yritykselle kuuluvat menot, jotka liittyvät liiketoiminnan hankkimiseen tai ylläpitämiseen. Ne ovat eri asia kuin yksityismenot. Tyypillisiä esimerkkejä:
- Työvälineet ja tarvikkeet
- Ohjelmistot ja palvelut, joita käytät työssä
- Toimitilan tai työtilan kulut
- Matka- ja majoituskulut työmatkoilta
- Ammattikirjallisuus ja koulutus
Se, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia ja miten ne käsitellään verotuksessa, riippuu toiminnastasi. Rajanveto yksityis- ja yrityskulun välillä ei aina ole yksiselitteinen, joten epävarmassa tilanteessa kysy kirjanpitäjältä tai tarkista Verohallinnolta. Ohjelma auttaa kirjaamaan kulun, mutta vähennysoikeuden ratkaisevat verotuksen säännöt.
Kulut ja arvonlisäveron vähennys
Jos olet arvonlisäverovelvollinen, ostoihin sisältyvän arvonlisäveron voi usein vähentää, kun osto liittyy verolliseen liiketoimintaan. Tämä edellyttää, että kuitissa tai ostolaskussa näkyy arvonlisävero eriteltynä. Kaikkea veroa ei kuitenkaan aina saa vähentää, ja säännöt vaihtelevat, joten vähennyksen tarkka käsittely kannattaa varmistaa kirjanpitäjältä. Kun kuitti on tallessa kululaskun liitteenä, vähennyksen peruste on tarvittaessa osoitettavissa.
Miksi kuitti kannattaa liittää heti
Kuitti on kulun todiste. Ilman kuittia kulua voi olla vaikea kirjata tai vähentää. Paperikuitit haalistuvat ja katoavat, ja sähköpostin liitteet hukkuvat. Kun liität kuitin kululaskuun heti, tosite ja kuitti pysyvät yhdessä, ja kirjanpitäjä saa molemmat kerralla.
Näin kirjaat kulun Haimoolla
- Aloita uusi kululasku ja kirjaa mitä ostit ja keneltä
- Merkitse summa ja mahdollinen arvonlisävero
- Liitä kuitti kululaskuun kuvana tai tiedostona
- Tallenna kulu, niin se tulee mukaan kirjanpitäjälle koottavaan aineistoon
Kun kulut ja kuitit ovat samassa paikassa myyntilaskujen kanssa, kuukauden lopun kokoaminen on nopeaa etkä joudu etsimään kuitteja jälkikäteen. Kulu- ja matkalaskut kuuluvat maksulliseen Haimoo Invoiceen hintaan 11,95 euroa kuukaudessa + ALV, ja voit aloittaa laskuttamisen ilmaiseksi. Vähennysten yksityiskohdat kannattaa aina varmistaa kirjanpitäjältä tai Verohallinnolta.